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日期 : 2024-08-01

標題 : 第十一屆第十一次理監事聯席會會議紀錄

辦理單位 : 花蓮縣醫檢師公會

地點 : 線上會議(LINE群組)

花蓮縣醫事檢驗師公會第十一屆第十一次理監事聯席會會議紀錄

一、開會日期:113年07月24日18:30

二、開會地點:線上會議(LINE群組)

三、主        席:張淳淳理事長

四、出席人數:應到17人;實到人數17人(線上會議line群組)                    紀錄:胡凱婷

五、主席報告

  1. 因各院選舉舉薦交件延期,導致籌備會員大會時程延宕,故第十一屆第十一次理監事聯席會以線上會議方式舉辦。
  2. 近期理監事及部分會員對於會員大會的提議事項,將於此會中公告及討論。
  3. 會議開始,謝謝大家。

六、會務報告

  1. 本會至113年06月30日,會員人數為189人。帳戶結餘:1,520,701元,財務收支由常務監事陳柏州審查確認。
  2. 慶祝醫檢師節,補助各院辦理相關活動獎勵3000元,本次活動共有門諾醫院與花蓮慈濟醫院2院提出獎勵申請補助;另每位會員全聯福利禮券300元/人。
  3. 113.04.14慶祝國際醫檢師節,主辦捐血活動,共勸募袋316血袋,活動圓滿完成。

七、財務報告

第二季支出

日期:113.01.01-113.03.31

會計科目

摘              要

金   額

辦公費

醫檢師禮卷寄送、公文寄送、收據寄送

劃撥手續費

638

業務費

贊助花蓮縣衛生局餐敘費用

富邦人壽保費(113年01-03月)

醫檢師節活動補助-花蓮慈濟、門諾醫院

第10次理監事會議餐費

贊助友會-宜蘭縣、台東縣醫檢師公會

38307

人事費

113年01-03月總幹事人事費

21000

雜項支出

0

合計:59945

第二季收入

日期:113.01.01-113.03.31

會計科目

摘              要

金   額

入會費

花蓮慈濟醫院-吳政勳

1000

常年會費

112年1-12月花蓮國軍總醫院、部立花蓮醫院、嘉光耳鼻喉科

123300

樂捐

0

其他

0

合計:124300

第三季支出

日期:113.04.01-113.06.30

會計科目

摘              要

金   額

辦公費

公文寄送、收據寄送、辦公文具、劃撥手續費

844

業務費

富邦人壽保費(113年04-06月)

理監事差旅費-全聯會第14屆第三次會員代表

贊助友會-台北市、桃園市醫檢師公會

補助費-喪葬慰問(王之義)

100961

人事費

 

21000

雜項支出

0

合計:122805

第三季收出

日期:113.04.01-113.06.30

會計科目

摘              要

金   額

入會費

玉榮張定暐

花蓮慈濟-陳依宣

花蓮縣吉安鄉衛生所-劉明經

花蓮慈濟-藍敏瑄

國軍-洪材樺

5000

常年會費

台北榮總玉里分院113年1-12月

富里鄉衛生所113年1-12月

吉安鄉衛生所113年1-12月

新城鄉衛生所113年1-12月

光復鄉衛生所113年1-12月

北國泰林緯勳113年1-12月

花蓮縣衛生局賴星龍113年1-12月

花蓮縣衛生局林燕孜113年1-12月

花蓮縣衛生局賴星龍113年1-12月

聯合檢驗所113年1-12月

鳳林鎮衛生所113年1-12月

花蓮縣衛生局林蓓茹113年1-12月

壽豐鄉衛生局113年1-12月

94800

樂捐

 

其他

利息收入

4540

合計:104340

八、提案討論

  1. 113年繼續教育

原定113.05.05(日)舉辦ISO15189解析研討會,延期至113.08.04(日)舉辦。

此次教育訓練為全聯會主辦,本會協辦,決議:

循往例,本會將贊助參與當日課程會員午餐餐點及午茶點心茶水。

  1. 113會員大會

今年適逢理監事選舉,決議:

3.1因天災地點改為:銘師父餐廳

3.2日期:113.08.03(六)

3.3活動議程如下:

           15:30-16:30 工作人員場佈

           16:30-18:00 會員投票及委託票投票作業

           18:00-19:00 會員大會暨餐敘

           19:00-20:00 公布選舉結果+召開第12屆第一次理監事會議

           20:00-20:30 公布第12屆幹部

3.4親自出席者及成功委託票者大會致贈全聯禮券500元/人

3.5遠距交通補助:鳳林以南交通補助300元/人

3.6本次會員大會主要任務為選舉,故不提供值班人員餐費補助及攜伴名額,但仍有會員對攜伴提出異議,故本會針對會員疑慮開放攜伴,但限會員一等親之親屬,且一位會員僅攜伴一人,無論年紀均酌收餐費600元。

3.7因工作事項評估,預計當日聘請12位選務人員,給予工讀金300元/小時,協助當日選務作業。

3.8活動主持為怡瑩及孝儒;會務報告: 柏州常務監事。考量部分現任理監事亦為第十二屆理監事候選人,當天主要選務工作由總幹事指導工讀生執行。理監事當日協助現場會員入座與迎賓。

九、臨時動議

  1. 議題:業務繁盛期的6-7月,總幹事人事費核與3000元/月之加班費。
    • 提議者:張淳淳理事長
    • 內容:
      • 原定4月底選務作業啟動,由於多間院所因故無法推薦足額候選人,而無法進行改選,以致壓縮選務前置作業時間,至6月才確定可以往下進行。
      • 且原定6月本為會務繁忙月份,近半數院所進行會費繳納及結算業務,會員大會相關事宜,與理監事群討論後增加諸多異動,導致超時工作。
      • 為了目前與未來會務穩定,對於承擔會務的人相應的工時報酬,估計6、7月份大量會務,總幹事至少超時30小時以上。
      • 在此徵求諸位理事同意,對於此臨時業務繁盛期的6-7月,核與3000元/月之加班費。
    • 決議:通過。(8位理事贊成,其餘無投票)

十、散會

時間:113年07月24日20:30。

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