醫檢資訊網路委員會召集人 陳宜倫
第13屆醫檢資訊網路委員會新加入4位理監事成員，每位各有所長，令人期待，同時延續過去的運作，無縫接軌的政策，開始新的工作挑戰，包括官網更新評估、電子公文系統採購評估、解決大量發信被擋信等等的問題。
全聯會的官網更新是這幾年來最具挑戰的專案計畫，經第一次資訊委員會議討論，傾向著手進行官網再造，網站從第八屆啟用至今已 15 年，頁面設計跟時下相比顯得像是一間舊華廈，且因過去無專人負責，造成後台與前台功能修改邏輯混亂，像是原本會員入會應該從官網自行申請，如同購物網站加入會員一樣，自己申請填寫基本資料，沒填寫完整就不能入會，可惜這樣的流程在十幾年前，觀念太新了，就像智慧手機剛出現一樣不習慣，以致為了方便行事，各地會務人員改不了自己在電腦用 word key會員資料的習慣，也懶得告訴會員應該先在網頁上申請，於是大開方便之門，由總幹事可以在後台自行添加會員資料，加上只仰賴自己的 word 檔，因此衍生官網會員資料不齊全甚至缺漏的問題存在，這就是當初沒有想清楚，且無統一窗口把關，影響到後續正確的執行力。
由會員自己填寫完整資料，總幹事只需按按按鍵審核通過入會，還花不到買一杯咖啡的時間，工作更有效率。另一個優勢是，現在看起來沒有什麼，會員資料的保存是在雲端。過去台北市公會就是有確實執行建立官網會員資料，所以在幾年前辦公室受大樓惡火波及，電腦裡的會員資料 excel 檔和紙本全沒了，但會員資訊得以雲端保存，隨時匯出下載都是最新最正確的資料。真正改善工作流程的設計，卻被當時不熟悉甚至誤解的總幹事們覺得麻煩，捨棄不用，因不瞭解只想因循舊習的思維，覺得非常可惜。可惜這心態也普遍存在醫檢的職場。
會員資料的完整，對爭取權益有非常重要的數據基礎。因不完整(註1) 以致政府官方屢屢需要統計資料時，我們還要發文地方公會人工回報統計，再彙整分析，這樣差不多要花兩三個月，缺乏效率當然爭取權益永遠跟不上瞬息萬變的惡劣環境，雖然絕大部分官方對於我們的訴求，總是要求先來個統計資料，作為緩兵權宜之計，採以拖待變的談判策略，這部分我們無形中的確幫了對手很大的忙。
一個便宜行事，簡單的錯誤決策，還有各地方會務人員的執行力，
竟然也是影響爭取權益的關鍵之一
因此新的網站我們會統一窗口把關(現行已是這樣)，並且要優化介面，讓使用者還有會務人員操作夠直覺，新的網站好的架構也適用在各地方公會。再來網站要有跟民眾有連結，官網的功能並不只著重在我們自己的會務事業，必須讓民眾知道醫檢師在醫療上扮演如何重要的角色，如同蔡德龍理事長所提，太多民眾不瞭解醫檢師是在做什麼，這部分我們從來沒有下過功夫。
最後網站應具有保存並呈現所有歷史資料，隨時調閱過去我們的事蹟跟歷程，這點目前仍缺乏而且還建立不完整，雖然現在每次活動、會議都有照片文字紀錄，但缺乏統一彙整，將來網站這部分也要做好這項功能，無論對內或對外包含其他各國，我們都可以隨時展現我們全聯會悠久遠大的歷史。
註1:截至10/1會員人數為9508人，資料完整僅4千多筆
2024 年 04 月
